Библиотека
/ Библиотека


Федеральное государственное
бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
Казанский филиал

Утверждено приказом и.о. директора от
«12» октября 2017 г. № 17

ПОЛОЖЕНИЕ

о Справочно-информационном отделе
Казанского филиала РАНХиГС


1.Общие положения

1.1. Справочно-информационный отдел (в дальнейшем – Отдел) Казанского филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (в дальнейшем – Филиал) создан в целях совершенствования справочно-информационного и библиотечного обеспечения процесса обучения для преподавателей, студентов и слушателей Филиала. Отдел является одним из структурных подразделений Филиала.
1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», Федеральным законом «О библиотечном деле», постановлениями Правительства РФ и нормативными правовыми актами государственных органов управления образованием по вопросам, отнесенным к их компетенции, учредительными документами и локальными актами федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» и Казанского филиала РАНХиГС, приказами и распоряжениями директора Филиала, а также настоящим Положением.
1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности директором Филиала и является членом педагогического совета Филиала. На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж библиотечной работы не менее 5 лет.
1.4. Структура и штаты Отдела утверждаются директором Филиала исходя из конкретных условий и особенностей деятельности Отдела по представлению начальника СИО. Квалификация работников Отдела должна соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к информационным и библиотечным работникам. Прием на работу и освобождение от работы осуществляется на основании приказа директора Филиала.
1.5. Средства на содержание Отдела предусматриваются в плане финансово-хозяйственной деятельности Филиала.
1.6. Методическое руководство деятельностью Отдела осуществляет Научная библиотека РАНХиГС.
1.7. Отдел при выполнении возложенных на него функций может взаимодействовать с другими структурными подразделениями Филиала, с Научной библиотекой РАНХиГС.
1.8. Режим работы отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего распорядка Филиала. При определении режима работы отдела предусматривается выделение:
1.8.1. Один раза в месяц - санитарный день, в который обслуживание Пользователей не производится.

2.Основные задачи отдела

2.1. Полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание, удовлетворение потребностей преподавателей, студентов, слушателей и других категорий Пользователей в информации учебного, научного, экономического, юридического, нормативного учебно-методического и справочного характера, необходимой им для обучения и выполнения служебных обязанностей.
2.2. Воспитание у Пользователей информационной культуры: привитие навыков пользования книгой, умения ориентироваться в справочно-библиографическом аппарате Отдела, электронно-библиотечных системах (ЭБС) и информационных ресурсах.
2.3. Формирование библиотечного фонда в соответствии с требованиями ФГОС, профилем Филиала, учебными планами, тематическим планом комплектования и картотекой книгообеспеченности.
2.4. Организация и ведение электронного каталога (ЭК «Книги» и ЭК «Статьи»).
2.5. Расширение библиотечных услуг, повышение их качества на основе технического оснащения Отдела, компьютеризации библиотечно-информационных процессов.

3.Основные функции отдела

3.1. Осуществляет справочно-информационное и библиотечное обслуживание Пользователей:
3.1.1. Организует и осуществляет обслуживание Пользователей в читальном зале и на абонементе, а также доступ Пользователей к информационным ресурсам Отдела и Филиала.
3.1.2. Оказывает консультативную помощь в поиске и выборе произведений печати и других документов.
3.1.3. Организует в читальном зале и на абонементе постоянно действующие выставки поступлений новой литературы, тематические выставки; выполняет по заявкам Пользователей письменные и устные библиографические справки.
3.1.4. Предоставляет информацию о новых поступлениях литературы и информирует об этом пользователей.
3.1.5. Выявляет, изучает и систематически уточняет информационные потребности студентов, руководства, профессорско-преподавательского состава, степень удовлетворенности их запросов.
3.1.6. Прививает навыки поиска информации и ее применения в учебном процессе, научной работе, умение ориентироваться в справочно-библиографическом аппарате Отдела, электронно-библиотечных системах (ЭБС) и информационных ресурсах.
3.2. Отдел организует свою работу на основании планов, ежегодно утверждаемых заместителем директора Филиала.
3.3. Осуществляет информационную поддержку проводимых Филиалом мероприятий.
3.4. Формирует справочно-информационный фонд (СИФ) Филиала:
3.4.1 Комплектование фонда и обеспечение его качества осуществляется в соответствии с профилем Филиала, учебными планами и информационными потребностями Пользователей, на основе систематического изучения заказов преподавателей разрабатывает тематический план комплектования СИФ и анализирует обеспеченность студентов учебниками и учебными пособиями в соответствии с требованиями ФГОС.
3.4.2. В соответствии с планом комплектования приобретает учебную, научную, периодическую, справочную, художественную литературу и другие виды изданий на бумажных, электронных и других носителях информации в соответствии с требованиями ФГОС. Самостоятельно определяет источники комплектования фондов.
3.4.3. Осуществляет научную и техническую обработку поступившей в СИФ документов на основе принятой системы классификации.
3.4.4. Ведет систему каталогов и картотек на электронных носителях с целью многоаспектного библиографического раскрытия фондов.
3.4.5. Осуществляет индивидуальный и суммарный учет всех видов произведений печати, содержащихся в фонде; проводит в установленном порядке и в установленные сроки проверку фонда, обеспечивает их сохранность и своевременное исключение из СИФ документов.
3.4.6. Создает Комиссию для изъятия документов из справочно-информационного фонда согласно порядку исключения документов (книги и другие печатные издания) в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами.

4.Права и обязанности

4.1. Начальник и работники Отдела имеют право:
4.1.1. Знакомиться с учебными планами, программами, планами воспитательной работы, получать от структурных подразделений Филиала материалы и сведения необходимые для решения поставленных перед Отделом задач.
4.1.2. Давать рекомендации руководству и сотрудникам Филиала по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
4.1.3. Вносить предложения о совершенствовании деятельности работы Отдела.
4.1.4. Представлять Филиал в различных учреждениях, организациях: принимать непосредственное участие в работе научных конференций, совещаний и семинаров по вопросам справочно-информационной и библиотечной работы.
4.1.5. Осуществлять в установленном порядке сотрудничество с библиотеками и иными учреждениями и организациями.
4.1.6. Повышать квалификацию.
4.2. Начальник и работники Отдела обязаны:
4.2.1. Сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в документах Отдела.
4.2.2. Качественно и в полном объеме выполнять свои должностные обязанности. Работники Отдела работают в соответствии с должностной инструкцией, которая утверждается начальником Отдела.
4.2.3. Выполнять решения, приказы, распоряжения, поручения, иные обязанности возложенные руководством Филиала.
4.2.4. Представлять учет и отчетность в порядке, установленном руководством Филиала. Информация о работе Отдела включается в годовой отчет Филиала.

5.Ответственность

5.1. Начальник Отдела осуществляет непосредственное руководство работой Отдела и несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел.
5.2. Начальник и работники Отдела несут ответственность за сохранность справочно-информационного фонда Филиала в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.3. Работники Отдела, владеющие информацией о Пользователях, несут ответственность за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации в соответствии с действующим законодательством, согласно которому персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.


Контакты

Схема проезда
Схема расположения общежития
Канцелярия
420061, Республика Татарстан,
г. Казань, ул.Николая Ершова 63
Телефон: +7 (843) 273-09-03
E-mail: kaz@ranepa.ru
Сайт:kaz.ranepa.ru

Режим работы:
понедельник-пятница: с 8.30 до 17.00
суббота,воскресенье: выходные дни
обед: c 12.00 до 12.30

Приемная комиссия
420061, Республика Татарстан,
г. Казань, ул.Николая Ершова 63
Телефон: +7 (843) 273-14-43
E-mail: kaz@ranepa.ru
Сайт:kaz.ranepa.ru

Режим работы:
понедельник-пятница: с 9.00 до 17.00
суббота,воскресенье: выходные дни
без обеда
Пресс-служба
Телефон: +7 (843) 273-09-03
E-mail: kaz@ranepa.ru

Президентская академия – национальная школа управления